1. Wie is verantwoordelijk?

Devion bv, Onledegoedstraat 86, 8800 Roeselare, is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens. Voor alle vragen over privacy kan je terecht bij hr@devion.be of op +32 57 40 08 64.

2. Welke gegevens verzamelen we?

• Wat je zelf doorgeeft: naam, e-mailadres, telefoonnummer, de functie waarvoor je solliciteert, je cv, je motivatie en andere informatie die je ons bezorgt.
• Tijdens de selectie: notities van gesprekken en, als je eraan deelneemt, de resultaten van de HR-evaluatie.
• Bij je bezoek aan de site: anonieme bezoekersstatistieken, enkel als je daarvoor toestemming geeft. Meer daarover in ons cookiebeleid.

3. Waarvoor gebruiken we je gegevens?

We nemen geen beslissingen over je sollicitatie op basis van enkel geautomatiseerde verwerking. Er kijkt altijd iemand van Devion naar je kandidatuur.

4. Wie krijgt je gegevens te zien?

Binnen Devion enkel de mensen die bij de selectie betrokken zijn: HR en de verantwoordelijke van de afdeling. Daarnaast werken we met een beperkt aantal partners die je gegevens enkel in onze opdracht verwerken:

• een externe HR-partner, als je deelneemt aan de HR-evaluatie;
• ons marketingbureau, als je solliciteert via een advertentie op Facebook of Instagram;
• de leveranciers van onze website, e-mail en IT-systemen.

Met elk van hen hebben we afspraken over vertrouwelijkheid en beveiliging. We verkopen je gegevens nooit.

Solliciteer je rechtstreeks via Facebook of Instagram, dan verwerkt Meta ook je gegevens volgens het privacybeleid van Meta. Sommige partners, zoals Meta en Google, kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Unie. Dat gebeurt enkel met passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

5. Hoe lang bewaren we je gegevens?

• Word je aangeworven: dan gaan je gegevens naar je personeelsdossier.
• Word je niet weerhouden: dan verwijderen we je gegevens uiterlijk 6 maanden na het einde van de selectie.
• Gaf je toestemming voor toekomstige vacatures: dan bewaren we je gegevens maximaal 2 jaar. Je kan die toestemming altijd intrekken.

6. Je rechten

Je hebt het recht om:

• je gegevens in te kijken en een kopie te krijgen;
• onjuiste gegevens te laten verbeteren;
• je gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken of er bezwaar tegen te maken;
• je gegevens over te dragen naar een andere organisatie;
• je toestemming op elk moment in te trekken.

Mail daarvoor naar hr@devion.be. We antwoorden binnen een maand en kunnen je vragen je identiteit te bevestigen.

7. Beveiliging

We beschermen je gegevens met technische en organisatorische maatregelen. Zo kunnen enkel de betrokken medewerkers erbij en verloopt de verbinding met onze site beveiligd.

Een klacht?

Laat het ons eerst weten via hr@devion.be, dan zoeken we samen een oplossing. Je kan ook altijd een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.